Page d'accueil iREN

Documentation vérifiée sur iREN 1.14.2.709 « Caelum » — 28 juillet 2026.

L’accueil est le tableau de bord opérationnel d’iREN. Il rassemble les dossiers qui demandent une attention, sans remplacer la fiche dossier, le planning ni les écrans de gestion documentaire. Les captures de cette page reproduisent fidèlement les données visibles dans l’environnement de recette iREN le 28 juillet 2026.

Vue d’ensemble

Après la connexion, l’accueil présente huit vues. Les compteurs donnent un ordre de grandeur immédiat de la charge correspondant à chaque vue ; ils ne constituent ni un état de dossier, ni un indicateur contractuel.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Le bandeau supérieur donne accès aux modules principaux :

• Gestion des dossiers : recherche de dossiers, annuaire, encaissements, comptabilité, statistiques et SMS selon les droits ;
• Nouveau dossier : démarrage du parcours de création ;
• Planning : rendez-vous, interventions et indisponibilités ;
• Sous-traitance : fonctions destinées aux entreprises partenaires, lorsque le contexte les active ;
• recherche globale, notifications et accès aux fonctions de session.

Les huit vues de l’accueil

Vue	Finalité	Repère d’utilisation
Actions à venir	Prioriser les dossiers nécessitant une action opérationnelle.	Commencer la journée et repérer les échéances proches.
Nouveaux dossiers	Identifier les dossiers récemment reçus ou créés qui ne sont pas encore clôturés.	Organiser la prise en charge initiale.
Devis	Suivre les devis des dossiers non clôturés.	Repérer les documents à produire, finaliser ou valider.
Commandes	Suivre les commandes en cours.	Disponible seulement lorsque la gestion des commandes est active.
Factures	Suivre les factures des dossiers ouverts.	Contrôler leur progression jusqu’au règlement.
Échanges internes	Lire les messages échangés entre utilisateurs.	Répondre ou transférer depuis la ligne concernée.
Tâches	Regrouper les travaux de suivi attribués ou planifiés.	Ouvrir, éditer ou reporter une tâche selon les droits.
Les dossiers	Donner une vue transversale des dossiers en cours.	Filtrer et ouvrir rapidement une fiche dossier.

Le contenu exact dépend de l’établissement, des sources autorisées, du rôle de l’utilisateur, des droits fonctionnels et des options actives sur l’instance.

Actions à venir

Cette vue rapproche chaque dossier de sa prochaine action attendue. Elle peut notamment faire ressortir :

• un devis à préparer après un rendez-vous métreur ;
• un dossier à facturer après un rendez-vous travaux ;
• une franchise à récupérer lorsque la fonctionnalité est active ;
• un rendez-vous métreur qui reste à fixer ;
• d’autres attentes configurées dans le workflow de l’organisation.

La date affichée correspond au repère propre à l’action ; elle ne doit pas être interprétée comme une date unique de référence pour tout le dossier. Les dossiers clôturés sont exclus des cas explicités par l’aide de l’écran.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Le lien Informations précise la logique des principaux cas affichés :

Aide contextuelle de la vue.

Nouveaux dossiers

La vue Nouveaux dossiers sert à organiser la prise en charge initiale. Elle expose les repères d’identification du dossier, le type de prestation, le gestionnaire, le donneur d’ordre, la ville et la date de création.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Depuis cette liste, l’utilisateur ouvre le dossier pour vérifier ses intervenants, enregistrer la prise de contact et préparer la suite du parcours.

Devis

La vue Devis regroupe les devis liés aux dossiers ouverts. Elle distingue notamment l’état du devis, son statut de suivi, son origine, son montant et les repères du dossier.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

L’état décrit le cycle de vie du document ; le statut est un libellé de suivi configurable. Ces deux notions ne sont pas interchangeables.

Commandes

La vue Commandes apparaît lorsque la gestion des commandes est active. Elle permet de suivre la transformation du devis définitif, la préparation de la commande et son passage éventuel en facture.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Lorsque cette fonctionnalité est désactivée, le parcours peut transformer directement un devis éligible en facture. Voir aussi Commande.

Factures

La vue Factures suit les documents de facturation des dossiers ouverts : création, édition définitive, validation, règlement partiel, solde ou annulation selon le contexte.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

L’ouverture d’une ligne conduit au document concerné. Les opérations de modification, d’avoir, de règlement ou de solde restent soumises aux droits et aux règles propres à l’état de la facture.

Échanges internes

Les échanges internes sont des messages de coordination rattachés à un dossier. La vue indique l’émetteur, le destinataire, l’objet et la date de réception, puis propose les actions de lecture, réponse et transfert.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Ces messages ne doivent pas être confondus avec les courriels entrants, les événements techniques ni les tâches.

Tâches

La vue Tâches présente les actions de suivi en cours : type, libellé, création, date prévue, acteur et gestionnaire. Les commandes disponibles dépendent de la configuration de l’action et des droits de l’utilisateur.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Une tâche peut être ouverte, éditée ou reportée lorsqu’une commande correspondante est proposée. Voir Tâches et Action.

Les dossiers

Cette vue fournit une liste transversale des dossiers en cours avec leurs repères principaux : établissement, numéro, assuré, donneur d’ordre, référence, date de réception, ville, statut et typologie de mission.

Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.

Elle sert de raccourci ; la fiche dossier reste la source détaillée pour le sinistre, la mission, les intervenants, les documents, les actions et l’historique.

Fonctions communes aux tableaux

Selon la vue, les tableaux permettent de :

• trier et filtrer une ou plusieurs colonnes ;
• choisir les colonnes visibles ;
• changer de page ;
• rafraîchir les données ;
• exporter lorsqu’une commande d’export est proposée ;
• ouvrir les fiches dans l’onglet courant ou dans un nouvel onglet.

Un compteur élevé n’autorise pas à lui seul une action de masse. Il faut ouvrir le dossier ou le document et appliquer les contrôles fonctionnels correspondants.

Droits, périmètre et confidentialité

L’accueil respecte le périmètre de l’utilisateur : cabinet, établissement, sources autorisées, profil global et droits fonctionnels. Le fait de voir une ligne n’implique pas nécessairement un droit de modification sur l’écran cible.

Pour une documentation ou une formation :

• utiliser uniquement des comptes et données de démonstration ;
• ne jamais publier de noms, coordonnées, références, adresses, montants ou documents issus d’un environnement réel ;
• conserver un nom de fichier stable et préciser la version observée sur sa page de description.

Voir Administration des droits utilisateurs et Préférences.

Voir aussi

• Comprendre iREN
• Cartographie fonctionnelle
• Parcours métier
• Cycle de vie d’un dossier
• Documents et échanges
• Versions et historique