Pièce jointe
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Pièce jointe[modifier | modifier le wikicode]
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Version observée : 1.14.2.709 — vérification fonctionnelle du 28 juillet 2026.
Une pièce jointe est un fichier ajouté au Dossier ou reçu avec un échange. Elle complète la mission par un justificatif, une photographie, un ordre de mission, un compte rendu ou tout autre document utile.
Origines possibles[modifier | modifier le wikicode]
- ajout lors de la création ou du suivi du dossier ;
- réception avec un Courriel ;
- réception par une intégration ;
- production par fusion de documents ;
- photographie ou document collecté pendant un rendez-vous.
Règles métier[modifier | modifier le wikicode]
- La pièce doit être rattachée au bon dossier et, lorsque cela apporte du contexte, au bon événement.
- Son nom et son type doivent permettre de comprendre son usage.
- Une pièce reçue plusieurs fois ne doit pas être dupliquée sans nécessité.
- Les droits et la visibilité du dossier s'appliquent à sa consultation.
- Un fichier reçu ne vaut pas validation de son contenu.
- Une pièce destinée à un échange externe doit être contrôlée avant envoi.
Paramétrage et variantes[modifier | modifier le wikicode]
Les formats, limites de taille, catégories, règles de visibilité et destinations externes peuvent varier selon l'environnement. Certaines intégrations ne prennent en charge qu'une partie des types de fichiers reçus.
Situations à contrôler[modifier | modifier le wikicode]
- fichier endommagé, vide ou dans un format non accepté ;
- pièce rattachée à un mauvais dossier ;
- doublon d'une pièce déjà intégrée ;
- absence de catégorie ou de contexte ;
- pièce reçue mais non visible dans le suivi ;
- transmission interrompue vers un partenaire.
Notions liées[modifier | modifier le wikicode]
- Document du dossier — cycle et règles documentaires.
- Ordre de mission — document souvent accompagné de pièces.
- Courriel — canal fréquent de réception et d'envoi.
- SINAPPS et DARVA — échanges structurés pouvant transporter des documents selon leur configuration.