Acompte
Acompte[modifier | modifier le wikicode]
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L'acompte est une somme demandée ou reçue avant le règlement final d'une prestation. Dans iREN, il peut être porté par le Devis ou la Commande, puis donner lieu à une facture et être repris dans la facturation finale.
En bref[modifier | modifier le wikicode]
- L'acompte peut être exprimé par un montant ou par une règle de calcul selon le parcours.
- Une facture d'acompte permet d'en suivre la demande et l'encaissement.
- Un acompte déjà récupéré est conservé lors du passage du devis à la commande puis à la facture.
- Le net à payer final tient compte des sommes déjà acquises.
Cycle de vie[modifier | modifier le wikicode]
- Définition de l'acompte dans le document commercial.
- Création éventuelle d'une facture d'acompte.
- Émission définitive de cette facture.
- Enregistrement du paiement.
- Reprise du montant lors des transformations suivantes.
- Déduction ou imputation dans la facture finale.
La demande d'acompte et son paiement sont deux faits distincts. Un acompte prévu n'est pas considéré comme encaissé tant que le règlement n'est pas enregistré ou confirmé par le parcours utilisé.
Règles métier[modifier | modifier le wikicode]
- Le montant déjà récupéré ne doit pas être demandé une seconde fois lors d'une transformation.
- La facture d'acompte doit être suffisamment finalisée et reliée au document métier attendu avant d'être considérée comme encaissable.
- Une facture d'acompte entièrement couverte peut passer directement à l'état soldé.
- Une annulation ou invalidation du devis ou de la commande peut annuler le recouvrement associé.
- Une tolérance d'arrondi peut être appliquée au contrôle du solde.
Paramétrage et variantes[modifier | modifier le wikicode]
La règle de calcul, le payeur, le modèle de facture, la demande automatique de paiement et la possibilité d'un paiement en ligne dépendent du site. Aucun pourcentage ni délai ne doit être considéré comme universel.
Situations à contrôler[modifier | modifier le wikicode]
- acompte prévu mais facture non créée ;
- facture créée mais non définitive ;
- paiement reçu sans rapprochement ;
- montant déjà payé redemandé après transformation ;
- annulation du document amont sans mise à jour du recouvrement.
Notions liées[modifier | modifier le wikicode]
- Devis et Commande — documents pouvant porter l'acompte.
- Facture — facture d'acompte et facture finale.
- Encaissement — enregistrement du paiement.
- Franchise — autre somme pouvant faire l'objet d'un recouvrement séparé.