Catalogue, articles et bordereaux de prix
Le catalogue regroupe les articles et désignations réutilisables dans les Devis, les commandes et les factures. Un bordereau de prix organise ces éléments dans un contexte donné, par exemple selon une source, un mandant ou une convention.
| Version vérifiée | iREN 1.14.2.709 — Caelum |
|---|---|
| Dernière vérification | 28 juillet 2026 |
| Public concerné | Gestionnaires, techniciens, responsables du chiffrage et administrateurs du paramétrage |
Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.
Article et désignation[modifier | modifier le wikicode]
Un article est un élément de chiffrage identifiable par un code et un libellé. La désignation décrit la prestation, le matériel ou la fourniture présentée sur le document. Selon le paramétrage, un article peut aussi porter une unité, un prix, un taux de TVA et des informations de classement.
Une ligne saisie manuellement reste propre au document. Une ligne issue du catalogue facilite la cohérence des codes, des libellés et des règles de calcul.
Bordereau de prix[modifier | modifier le wikicode]
Un bordereau rassemble des articles et leurs conditions tarifaires. Plusieurs bordereaux peuvent coexister. Le contexte du Dossier, de la source ou du mandant peut déterminer le catalogue proposé et le prix applicable.
Avant de sélectionner une ligne, vérifier :
- le bon bordereau et son périmètre ;
- le code et la désignation de l’article ;
- l’unité et la quantité ;
- le prix unitaire ;
- le taux de TVA ;
- la date ou la version du tarif, lorsque cette information existe.
Utilisation dans un document[modifier | modifier le wikicode]
- Ouvrir le devis, la commande ou la facture concernée.
- Ajouter une ligne et rechercher l’article par code ou désignation.
- Sélectionner le résultat correspondant au bon contexte.
- Renseigner ou contrôler la quantité et les éventuelles variantes.
- Vérifier le prix, la remise, la TVA et le total calculé.
- Enregistrer, puis relire le document avant validation.
La transformation d’un document conserve généralement les lignes nécessaires au parcours, mais les règles applicables doivent être contrôlées dans le document obtenu.
Paramétrage[modifier | modifier le wikicode]
La structure du catalogue et certaines correspondances se gèrent dans Tables de base. La liaison entre une source et un mandant peut influencer le bordereau disponible. Une modification de code, de libellé, de tarif ou de TVA peut donc toucher plusieurs écrans.
Avant une évolution :
- rechercher les doublons ;
- confirmer le périmètre et la date d’effet ;
- vérifier les documents déjà en cours ;
- préférer une nouvelle version ou une désactivation maîtrisée lorsqu’un historique doit rester lisible ;
- contrôler un document de démonstration après la modification.
Points de vigilance[modifier | modifier le wikicode]
- Deux désignations très proches rendent la sélection incertaine.
- Un prix peut dépendre du contexte ; ne pas réutiliser une valeur sans contrôler sa source.
- Une TVA incorrecte modifie les totaux du devis, de la commande et de la facture.
- Une ligne libre peut être nécessaire, mais elle doit rester explicite et cohérente avec le reste du document.
- Une suppression peut affecter la lecture de l’historique ; vérifier l’usage avant toute action.