Licences et droits
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Version observée : iREN 1.14.2.709 — vérification fonctionnelle du 28 juillet 2026.
L’accès réel à une fonction iREN résulte de plusieurs contrôles complémentaires. Une licence, un rôle global et un droit fonctionnel ne sont pas interchangeables.
Les quatre niveaux d’accès
| Niveau | Rôle |
|---|---|
| Compte | Le compte doit être actif, approuvé et associé au bon collaborateur. |
| Licence | Autorise l’usage d’un produit, par exemple iREN ou iREN Mobile, dans la limite du nombre souscrit. |
| Rôle global | Ouvre les grandes familles de menus d’administration, de comptabilité ou d’exploitation. |
| Droit fonctionnel | Définit l’accès à une rubrique métier précise avec les niveaux NA, RO ou RW. |
Une fonction est disponible uniquement lorsque tous les contrôles qui la concernent l’autorisent. Une option de Configuration iREN peut encore masquer une fonction pourtant autorisée.
Licences
La page de gestion peut présenter, pour iREN et iREN Mobile :
- le nombre de licences autorisées ;
- le nombre de licences distribuées ;
- le nombre de licences restantes ;
- les attributions ou retraits en attente de validation.
Une licence iREN permet l’usage de l’application principale. Une licence iREN Mobile concerne les usages mobiles prévus par le déploiement et peut être limitée aux collaborateurs déclarés comme techniciens.
Attribuer ou retirer une licence
La gestion des licences est réservée au rôle global Super Administrateur. Certaines opérations de recalcul ou de demande en lot peuvent être réservées à l’équipe d’exploitation.
- Ouvrez la page Utilisateurs.
- Contrôlez le quota autorisé, distribué et restant.
- Sélectionnez l’attribution ou le retrait souhaité.
- Relisez la liste des mouvements en attente.
- Confirmez le lot.
- Rechargez la liste et vérifiez l’état final.
Si le quota est atteint, retirez d’abord une licence inutilisée ou suivez le circuit prévu pour augmenter le nombre souscrit. Un retrait de licence ne supprime pas automatiquement le compte ni la fiche collaborateur.
Rôles globaux
Les rôles observés sont :
| Rôle global | Usage général |
|---|---|
| Super Administrateur | Administration complète, gestion des licences et accès aux réglages les plus sensibles. |
| Administrateur | Paramétrage de l’application et gestion de plusieurs référentiels, sans toutes les opérations réservées au Super Administrateur. |
| Comptable | Fonctions comptables et certains écrans d’administration prévus pour ce rôle. |
| Utilisateur | Usage opérationnel courant dans le périmètre défini par les droits fonctionnels. |
Le rôle global contrôle des menus entiers. Il ne remplace pas les droits détaillés du collaborateur. Les écrans disponibles peuvent varier selon le déploiement.
Droits fonctionnels NA, RO et RW
Les droits sont portés par la fiche collaborateur et organisés par rubrique.
| Niveau | Signification |
|---|---|
| NA — Aucun accès | La rubrique, l’onglet ou l’action n’est pas accessible. |
| RO — Lecture seule | Consultation autorisée, sans création ni modification métier. |
| RW — Lecture et écriture | Consultation et actions d’écriture autorisées dans la limite des autres règles de gestion. |
Exemples :
- Planning RO permet de consulter l’Agenda, tandis que Planning RW permet de gérer les rendez-vous ;
- Dossier RW est requis pour créer ou modifier un Dossier et utiliser ses actions rapides ;
- Annuaire RW permet de créer et modifier des fiches dans l’Annuaire ;
- les onglets Devis, Commandes, Factures, Frais, Courriers, Mails, Métré ou Missionnement suivent chacun leur droit lorsque celui-ci est présent.
Certaines rubriques ne proposent aucune écriture. Dans ce cas, RO et RW peuvent produire le même affichage fonctionnel.
Profils de droits
Un profil de droits regroupe une configuration NA/RO/RW réutilisable. Les noms de profils et les rubriques disponibles dépendent de l’organisation.
Pour administrer les droits :
- ouvrez la fiche du collaborateur dans l’Annuaire ;
- sélectionnez un profil adapté, ou ouvrez la gestion des profils si vous y êtes autorisé ;
- contrôlez les rubriques sensibles ;
- enregistrez ;
- demandez au collaborateur de rouvrir sa session si les changements ne sont pas immédiatement visibles.
Utilisez un profil standard dès que possible. Les exceptions individuelles doivent rester limitées et documentées.
Autorisations particulières
Certaines actions disposent d’une autorisation dédiée en plus du droit principal. Par exemple, solder un échange interne dont on n’est pas destinataire nécessite un droit spécifique.
D’autres fonctions dépendent à la fois d’un droit source et d’un droit cible : transformer une commande en facture nécessite notamment le droit d’écriture sur la facturation.
Diagnostic d’un accès absent
Vérifiez dans cet ordre :
- le compte est-il approuvé et non bloqué ?
- une licence adaptée est-elle affectée ?
- le rôle global autorise-t-il le menu ?
- le collaborateur est-il rattaché aux bons établissements ?
- le droit fonctionnel est-il NA, RO ou RW ?
- la fonction est-elle activée dans la Configuration iREN ?
- le déploiement utilise-t-il cette fonction ?