Utilisateurs

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Version observée : iREN 1.14.2.709 — vérification fonctionnelle du 28 juillet 2026.

La page Utilisateurs administre les comptes de connexion à iREN. Elle permet de consulter les comptes, de créer ou modifier un utilisateur et, pour les personnes habilitées, de gérer les licences associées.

Compte utilisateur et collaborateur

Un compte utilisateur et une fiche collaborateur ne remplissent pas la même fonction :

• le compte utilisateur porte le nom de connexion, l’adresse électronique, le rôle global et l’état du compte ;
• le collaborateur est une fiche de l’Annuaire portant l’identité métier, les établissements, les capacités de planning et les droits fonctionnels.

Un utilisateur doit être associé au bon collaborateur. Cette association détermine notamment son périmètre de travail et ses préférences personnelles.

Accès à l’administration des utilisateurs

Dans la version observée, le menu Utilisateurs est accessible aux rôles globaux Super Administrateur et Comptable. Les actions affichées dans la page peuvent être plus restreintes : la gestion des licences est notamment réservée au Super Administrateur, et certaines opérations de synchronisation sont limitées aux personnes habilitées par le déploiement.

Les rôles globaux sont distincts des droits fonctionnels NA/RO/RW. Voir Licences et droits.

Consulter la liste

Tous les comptes affichés sont fictifs. La page présente les comptes et permet notamment de :

• filtrer la liste par rôle ;
• consulter le collaborateur rattaché et l’état du compte ;
• ouvrir la fiche d’un utilisateur ;
• voir les licences lorsque l’autorisation correspondante est accordée ;
• lancer les actions disponibles, par exemple modification, réinitialisation du mot de passe ou suppression.

Les informations et boutons visibles dépendent du rôle de la personne connectée et du contexte d’exploitation.

Créer un utilisateur

Le formulaire illustré n’a pas été soumis.

1. Ouvrez Paramètres > Réglages > Utilisateurs.
2. Cliquez sur Nouvel utilisateur.
3. Sélectionnez le rôle global.
4. Saisissez un nom d’utilisateur unique.
5. Saisissez une adresse électronique valide.
6. Sélectionnez le collaborateur correspondant.
7. Ajoutez un commentaire si nécessaire.
8. Vérifiez l’option Compte approuvé.
9. Validez avec Créer l’utilisateur.

Le nom d’utilisateur doit être unique, l’adresse électronique est obligatoire et un collaborateur doit être sélectionné.

La création du compte ne garantit pas à elle seule l’accès à toutes les fonctions : il faut également une licence disponible et des droits fonctionnels adaptés.

Modifier un utilisateur

Depuis la liste, ouvrez la fiche du compte puis contrôlez :

• le rôle global ;
• l’adresse électronique ;
• le collaborateur associé ;
• les commentaires ;
• l’approbation du compte ;
• l’éventuel état de blocage ;
• les dates de création, dernière connexion, dernière activité et dernière modification du mot de passe.

Enregistrez après vérification. Un changement de rôle peut modifier immédiatement l’accès aux menus réservés.

Mot de passe et compte bloqué

Lorsqu’un utilisateur ne peut plus se connecter :

1. vérifiez que le compte est approuvé ;
2. contrôlez son éventuel état de blocage ;
3. vérifiez qu’une licence adaptée lui est affectée ;
4. utilisez l’action de réinitialisation du mot de passe si elle est proposée ;
5. demandez ensuite à l’utilisateur de suivre la procédure reçue par le canal prévu.

Un mot de passe ne doit jamais être transmis dans une page de wiki, un commentaire ou un échange interne.

Désactiver ou supprimer un compte

Privilégiez la désactivation lorsque l’historique du collaborateur doit être conservé. Avant toute suppression :

• vérifiez que le compte sélectionné est le bon ;
• identifiez les licences qui lui sont affectées ;
• conservez la fiche collaborateur si elle reste utile à l’historique des dossiers ;
• confirmez l’action uniquement lorsque ses conséquences sont comprises.

La suppression d’un compte peut entraîner le retrait de ses licences. Elle ne doit pas servir à corriger une simple erreur de rôle ou de rattachement.

Bonnes pratiques

• Un compte nominatif par personne ; aucun compte partagé.
• Un collaborateur correct et un rôle global au strict nécessaire.
• Des droits fonctionnels accordés par profil plutôt qu’au cas par cas lorsque cela est possible.
• Un retrait rapide des accès lors d’un départ, sans effacer les traces métier utiles.
• Une vérification des licences avant la création d’un lot de comptes.

Fonctions conditionnelles

Les colonnes de licences, les actions en lot, l’envoi de réinitialisation et certaines commandes d’administration peuvent être absents selon le rôle, le produit souscrit et le mode d’hébergement.

Voir aussi

• Annuaire
• Licences et droits
• Préférences
• Configuration iREN
• Connexion