« Page d'accueil iREN » : différence entre les versions

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(Mise a jour documentaire depuis les brouillons locaux)
(Mise a jour detaillee du tableau de bord iREN et des captures)
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La page d'accueil iREN correspond au tableau de bord principal de l'application.
La page d'accueil iREN correspond au tableau de bord principal de l'application. Elle centralise les dossiers à traiter, les flux en cours et les alertes opérationnelles du collaborateur connecté.
 
[[Fichier:dashboard-tableau-de-bord.png|vignette|upright=3|Vue d'ensemble du tableau de bord iREN]]
 
== Vue d'ensemble ==
La page s'organise autour de deux zones :
* un bandeau supérieur de navigation, qui donne accès aux entrées principales de l'application, aux notifications, à la recherche rapide et aux raccourcis utilisateur
* un tableau de bord à onglets, qui présente les listes de travail du collaborateur
 
Le bandeau de bienvenue rappelle également l'utilisateur connecté et la date du jour.


== Principe général ==
== Principe général ==
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* Le contenu détaillé d'un onglet est chargé à son ouverture.
* Le contenu détaillé d'un onglet est chargé à son ouverture.
* Les données affichées dépendent des droits de l'utilisateur, des sources autorisées et de certains paramétrages du site.
* Les données affichées dépendent des droits de l'utilisateur, des sources autorisées et de certains paramétrages du site.
* Les tableaux peuvent mémoriser la configuration utilisateur si la préférence de persistance associée est active.


== Onglets disponibles ==
== Bandeau supérieur ==
Le bandeau supérieur visible sur la capture de référence donne accès notamment à :
* la navigation principale de l'application
* la création de dossier
* le planning
* la sous-traitance
* les notifications et raccourcis contextuels
* la recherche rapide en haut à droite
 
== Onglets du tableau de bord ==
=== Actions à venir ===
=== Actions à venir ===
Cet onglet regroupe les prochaines actions à effectuer sur les dossiers.
[[Fichier:dashboard-actions-a-venir.png|vignette|upright=3|Onglet Actions à venir]]
 
Cet onglet regroupe les prochaines actions à effectuer sur les dossiers. Il constitue la principale liste d'alerte opérationnelle de l'accueil.
 
Colonnes visibles sur l'écran de référence :
* Année
* Établissement
* Numéro
* Assuré
* Donneur d'ordre
* Référence
* Ville
* Action à venir
* Date
* TH
* Délais


Les traitements actuellement agrégés dans cet onglet couvrent notamment :
L'onglet agrège actuellement plusieurs règles métier :
* les devis à faire
* dossiers à facturer
* les devis à valider
* devis à faire
* les dossiers à facturer
* devis à valider
* les dépôts de compte rendu SINAPPS
* dépôts de compte rendu SINAPPS
* les dossiers sans rendez-vous métreur
* dossiers sans rendez-vous métreur
* les franchises à encaisser hors mode plateforme
* franchises à encaisser hors mode plateforme
 
Le bouton d'action varie selon le type d'élément remonté. Les libellés observés dans le code sont notamment :
* <code>Prendre un rdv métreur</code>
* <code>Facturer</code>
* <code>Faire le devis</code>
* <code>Valider le devis</code>
* <code>Rapport RDF</code>
* <code>Facturer l'interv. RDF</code>
* <code>Facturer l'interv. urgente</code>
* <code>Compte rendu SINAPPS</code>
* <code>Franchise</code>


Les dossiers ayant déjà une tâche en cours ne sont pas affichés dans cette vue.
Les dossiers ayant déjà une tâche en cours ne sont pas affichés dans cette vue.
[[Fichier:dashboard-actions-a-venir-info.png|vignette|upright=2.4|Fenêtre d'information de l'onglet Actions à venir]]
La fenêtre d'information de l'onglet précise plusieurs cas métier :
* <strong>Devis à faire</strong> : dossiers avec un rendez-vous métreur passé. La date affichée correspond au dernier rendez-vous métreur effectué. Les dossiers clôturés n'apparaissent pas.
* <strong>Dossier à facturer</strong> : dossiers avec un rendez-vous travaux passé. La date affichée correspond au dernier rendez-vous travaux effectué. Les dossiers clôturés n'apparaissent pas.
* <strong>Franchise à récupérer</strong> : dossiers contenant une déduction de franchise sur une facture en définitif. La date affichée correspond à la date d'édition de la facture.
* <strong>Rendez-vous métreur</strong> : dossiers reçus sans rendez-vous métreur. La date affichée correspond à la date de réception du dossier. Les dossiers clôturés n'apparaissent pas.
En complément, le code source montre que l'onglet prend aussi en compte les devis à valider et les dépôts de compte rendu SINAPPS.


=== Nouveaux dossiers ===
=== Nouveaux dossiers ===
Affiche les dossiers reçus sur lesquels aucune action n'a encore été effectuée.
[[Fichier:dashboard-nouveaux-dossiers.png|vignette|upright=3|Onglet Nouveaux dossiers]]
 
Cet onglet affiche les dossiers reçus sur lesquels aucune action n'a encore été effectuée.
 
Les colonnes principales visibles sont :
* Année
* Établissement
* Numéro
* Assuré
* Donneur d'ordre
* Référence
* Ville
* Date de création
 
Des colonnes complémentaires existent également dans le tableau, même si elles ne sont pas affichées par défaut sur la capture :
* type de prestation
* gestionnaire


=== Devis ===
=== Devis ===
Affiche les devis en cours sur les dossiers non clôturés.
[[Fichier:dashboard-devis.png|vignette|upright=3|Onglet Devis]]
L'onglet présente également des indicateurs de montant HT.
 
Cet onglet affiche les devis en cours sur les dossiers non clôturés.
 
Deux indicateurs de synthèse sont affichés en haut du tableau :
* total HT en attente de commande
* total HT tous devis confondus
 
Les colonnes métiers visibles portent notamment sur :
* le dossier
* l'assuré
* le donneur d'ordre
* la référence
* la nature du sinistre
* le montant HT
* le TH
* l'état
* le statut
* la date de rendez-vous travaux


=== Commandes ===
=== Commandes ===
Affiche les commandes en cours sur les dossiers non clôturés.
[[Fichier:dashboard-commandes.png|vignette|upright=3|Onglet Commandes]]
L'onglet présente également des indicateurs de montant HT.
 
Cet onglet affiche les commandes en cours sur les dossiers non clôturés.
 
Deux indicateurs de synthèse sont affichés :
* total HT en attente de facturation
* total HT toutes commandes confondues
 
Les colonnes visibles reprennent principalement :
* le dossier
* l'assuré
* le donneur d'ordre
* la référence
* la ville
* le numéro de commande
* le montant HT
* l'état
* le statut
* le TH
* la date de rendez-vous travaux
 
L'affichage de cet onglet dépend des droits de l'utilisateur et peut être masqué par le paramétrage <code>Désactiver la gestion des commandes</code>.
L'affichage de cet onglet dépend des droits de l'utilisateur et peut être masqué par le paramétrage <code>Désactiver la gestion des commandes</code>.


=== Factures ===
=== Factures ===
Affiche les factures en cours.
[[Fichier:dashboard-factures.png|vignette|upright=3|Onglet Factures]]
L'onglet présente également des indicateurs de montant HT, dont un suivi des factures impayées.
 
Cet onglet affiche les factures en cours.
 
Deux indicateurs de synthèse sont visibles :
* total HT des factures impayées
* total HT de toutes les factures confondues
 
Les états mis en avant dans le tableau sont notamment :
* Brouillon
* Création
* Définitif
* Partielle
 
Le tableau affiche également le statut métier lorsqu'il existe.
 
L'affichage de cet onglet dépend des droits de l'utilisateur.
L'affichage de cet onglet dépend des droits de l'utilisateur.


=== Echanges internes ===
=== Echanges internes ===
Affiche les échanges internes rattachés aux dossiers.
[[Fichier:dashboard-echanges-internes.png|vignette|upright=3|Onglet Échanges internes]]
 
Cet onglet affiche les échanges internes rattachés aux dossiers.
 
Les colonnes visibles portent notamment sur :
* le dossier
* l'assuré
* l'émetteur
* le destinataire
* l'objet
* la date de réception
 
Le tableau met à disposition des actions directes :
* voir le message
* répondre
* transférer


=== Tâches ===
=== Tâches ===
Affiche les tâches en cours.
[[Fichier:dashboard-taches.png|vignette|upright=3|Onglet Tâches]]
Un filtre de date permet de limiter la récupération jusqu'à une date maximale.
 
Cet onglet affiche les tâches en cours.
 
Un filtre de date permet de limiter la récupération jusqu'à une date maximale. Cette date est alimentée à partir de la limite de récupération des tâches définie pour l'environnement.
 
Les colonnes visibles sur la capture couvrent notamment :
* le dossier
* le type
* le libellé
* la date prévue
* l'acteur
* le TH
* les actions d'édition
* les actions de report
 
Selon le type de ligne, le tableau peut proposer des actions telles que :
* éditer la relance
* solder l'élément
* reporter l'élément


=== Mails entrants ===
=== Mails entrants ===
Affiche la gestion des mails entrants.
Cet onglet affiche la gestion des mails entrants lorsqu'elle est activée.
Un filtre de date permet de limiter la récupération jusqu'à une date maximale.
 
Cet onglet peut être masqué si le paramétrage <code>Gestion mail entrant</code> n'est pas actif.
Le fonctionnement est proche de l'onglet Tâches :
* filtre de date maximale de récupération
* tri, filtres et export
* actions de report lorsqu'elles sont disponibles
 
Cet onglet peut être masqué si le paramétrage <code>Gestion mail entrant</code> n'est pas actif. Il n'est pas visible sur la capture de recette utilisée pour cette page.


=== Les dossiers ===
=== Les dossiers ===
Affiche l'ensemble des dossiers en cours non clôturés.
[[Fichier:dashboard-les-dossiers.png|vignette|upright=3|Onglet Les dossiers]]


== Fonctions communes ==
Cet onglet affiche l'ensemble des dossiers en cours non clôturés.
 
Les colonnes visibles sont notamment :
* Année
* Établissement
* Numéro
* Assuré
* Donneur d'ordre
* Référence
* Date de réception
* Ville
* Statut
 
Le dernier bouton d'action guide l'utilisateur vers l'étape suivante attendue dans le cycle du dossier. Le libellé dépend du statut courant :
* <code>Création</code> donne l'action <code>Rdv métré</code>
* <code>RDV Métreur</code> donne l'action <code>Devis</code>
* <code>Devis</code> donne l'action <code>Commande</code>
* <code>Commande</code> donne l'action <code>RDV Travaux</code>
* <code>RDV Travaux</code> donne l'action <code>Facturer</code>
* <code>Facture</code> donne l'action <code>Clôture</code>
* <code>Dossier Clôturé</code> masque le bouton
 
== Fonctions communes des tableaux ==
Selon l'onglet, on retrouve les fonctions suivantes :
Selon l'onglet, on retrouve les fonctions suivantes :
* compteur sur l'onglet
* compteur sur l'onglet
* tri, filtres et choix des colonnes
* tri
* filtres
* choix des colonnes
* réinitialisation des filtres
* réinitialisation des filtres
* rafraîchissement du tableau
* rafraîchissement du tableau
Ligne 63 : Ligne 246 :
* option d'ouverture dans un nouvel onglet
* option d'ouverture dans un nouvel onglet


== Règles d'affichage ==
== Règles d'affichage et droits ==
* L'accès global à la page dépend du droit <code>Dossier</code>.
* L'accès global à la page dépend du droit <code>Dossier</code>.
* Les onglets <code>Devis</code>, <code>Commandes</code> et <code>Factures</code> respectent les droits associés.
* Les onglets <code>Devis</code>, <code>Commandes</code> et <code>Factures</code> respectent les droits associés.
* Les données sont limitées aux sources autorisées du collaborateur.
* Les données sont limitées aux sources autorisées du collaborateur.
* Certaines préférences utilisateur peuvent conserver la configuration des grilles d'un onglet à l'autre.
* Certaines préférences utilisateur peuvent conserver la configuration des grilles d'un onglet à l'autre.
* Les préférences de persistance des tâches s'appliquent également à la gestion des mails entrants.
* En mode plateforme, des règles d'affichage spécifiques s'appliquent notamment aux tâches et aux mails entrants.
* En mode plateforme, des règles d'affichage spécifiques s'appliquent notamment aux tâches et aux mails entrants.
== Captures ==
Les captures présentes sur cette page ont été refaites sur l'environnement de recette afin de refléter l'interface actuelle observée lors de la mise à jour du wiki.

Version du 13 avril 2026 à 08:25

La page d'accueil iREN correspond au tableau de bord principal de l'application. Elle centralise les dossiers à traiter, les flux en cours et les alertes opérationnelles du collaborateur connecté.

Vue d'ensemble du tableau de bord iREN

Vue d'ensemble

La page s'organise autour de deux zones :

  • un bandeau supérieur de navigation, qui donne accès aux entrées principales de l'application, aux notifications, à la recherche rapide et aux raccourcis utilisateur
  • un tableau de bord à onglets, qui présente les listes de travail du collaborateur

Le bandeau de bienvenue rappelle également l'utilisateur connecté et la date du jour.

Principe général

  • À l'ouverture, un onglet par défaut est affiché. Cet onglet peut dépendre de la préférence utilisateur ACCUEIL_ONGLETPARDEFAUT.
  • Les compteurs sont chargés automatiquement sur les onglets.
  • Le contenu détaillé d'un onglet est chargé à son ouverture.
  • Les données affichées dépendent des droits de l'utilisateur, des sources autorisées et de certains paramétrages du site.
  • Les tableaux peuvent mémoriser la configuration utilisateur si la préférence de persistance associée est active.

Bandeau supérieur

Le bandeau supérieur visible sur la capture de référence donne accès notamment à :

  • la navigation principale de l'application
  • la création de dossier
  • le planning
  • la sous-traitance
  • les notifications et raccourcis contextuels
  • la recherche rapide en haut à droite

Onglets du tableau de bord

Actions à venir

Onglet Actions à venir

Cet onglet regroupe les prochaines actions à effectuer sur les dossiers. Il constitue la principale liste d'alerte opérationnelle de l'accueil.

Colonnes visibles sur l'écran de référence :

  • Année
  • Établissement
  • Numéro
  • Assuré
  • Donneur d'ordre
  • Référence
  • Ville
  • Action à venir
  • Date
  • TH
  • Délais

L'onglet agrège actuellement plusieurs règles métier :

  • dossiers à facturer
  • devis à faire
  • devis à valider
  • dépôts de compte rendu SINAPPS
  • dossiers sans rendez-vous métreur
  • franchises à encaisser hors mode plateforme

Le bouton d'action varie selon le type d'élément remonté. Les libellés observés dans le code sont notamment :

  • Prendre un rdv métreur
  • Facturer
  • Faire le devis
  • Valider le devis
  • Rapport RDF
  • Facturer l'interv. RDF
  • Facturer l'interv. urgente
  • Compte rendu SINAPPS
  • Franchise

Les dossiers ayant déjà une tâche en cours ne sont pas affichés dans cette vue.

Fenêtre d'information de l'onglet Actions à venir

La fenêtre d'information de l'onglet précise plusieurs cas métier :

  • Devis à faire : dossiers avec un rendez-vous métreur passé. La date affichée correspond au dernier rendez-vous métreur effectué. Les dossiers clôturés n'apparaissent pas.
  • Dossier à facturer : dossiers avec un rendez-vous travaux passé. La date affichée correspond au dernier rendez-vous travaux effectué. Les dossiers clôturés n'apparaissent pas.
  • Franchise à récupérer : dossiers contenant une déduction de franchise sur une facture en définitif. La date affichée correspond à la date d'édition de la facture.
  • Rendez-vous métreur : dossiers reçus sans rendez-vous métreur. La date affichée correspond à la date de réception du dossier. Les dossiers clôturés n'apparaissent pas.

En complément, le code source montre que l'onglet prend aussi en compte les devis à valider et les dépôts de compte rendu SINAPPS.

Nouveaux dossiers

Onglet Nouveaux dossiers

Cet onglet affiche les dossiers reçus sur lesquels aucune action n'a encore été effectuée.

Les colonnes principales visibles sont :

  • Année
  • Établissement
  • Numéro
  • Assuré
  • Donneur d'ordre
  • Référence
  • Ville
  • Date de création

Des colonnes complémentaires existent également dans le tableau, même si elles ne sont pas affichées par défaut sur la capture :

  • type de prestation
  • gestionnaire

Devis

Onglet Devis

Cet onglet affiche les devis en cours sur les dossiers non clôturés.

Deux indicateurs de synthèse sont affichés en haut du tableau :

  • total HT en attente de commande
  • total HT tous devis confondus

Les colonnes métiers visibles portent notamment sur :

  • le dossier
  • l'assuré
  • le donneur d'ordre
  • la référence
  • la nature du sinistre
  • le montant HT
  • le TH
  • l'état
  • le statut
  • la date de rendez-vous travaux

Commandes

Onglet Commandes

Cet onglet affiche les commandes en cours sur les dossiers non clôturés.

Deux indicateurs de synthèse sont affichés :

  • total HT en attente de facturation
  • total HT toutes commandes confondues

Les colonnes visibles reprennent principalement :

  • le dossier
  • l'assuré
  • le donneur d'ordre
  • la référence
  • la ville
  • le numéro de commande
  • le montant HT
  • l'état
  • le statut
  • le TH
  • la date de rendez-vous travaux

L'affichage de cet onglet dépend des droits de l'utilisateur et peut être masqué par le paramétrage Désactiver la gestion des commandes.

Factures

Onglet Factures

Cet onglet affiche les factures en cours.

Deux indicateurs de synthèse sont visibles :

  • total HT des factures impayées
  • total HT de toutes les factures confondues

Les états mis en avant dans le tableau sont notamment :

  • Brouillon
  • Création
  • Définitif
  • Partielle

Le tableau affiche également le statut métier lorsqu'il existe.

L'affichage de cet onglet dépend des droits de l'utilisateur.

Echanges internes

Onglet Échanges internes

Cet onglet affiche les échanges internes rattachés aux dossiers.

Les colonnes visibles portent notamment sur :

  • le dossier
  • l'assuré
  • l'émetteur
  • le destinataire
  • l'objet
  • la date de réception

Le tableau met à disposition des actions directes :

  • voir le message
  • répondre
  • transférer

Tâches

Onglet Tâches

Cet onglet affiche les tâches en cours.

Un filtre de date permet de limiter la récupération jusqu'à une date maximale. Cette date est alimentée à partir de la limite de récupération des tâches définie pour l'environnement.

Les colonnes visibles sur la capture couvrent notamment :

  • le dossier
  • le type
  • le libellé
  • la date prévue
  • l'acteur
  • le TH
  • les actions d'édition
  • les actions de report

Selon le type de ligne, le tableau peut proposer des actions telles que :

  • éditer la relance
  • solder l'élément
  • reporter l'élément

Mails entrants

Cet onglet affiche la gestion des mails entrants lorsqu'elle est activée.

Le fonctionnement est proche de l'onglet Tâches :

  • filtre de date maximale de récupération
  • tri, filtres et export
  • actions de report lorsqu'elles sont disponibles

Cet onglet peut être masqué si le paramétrage Gestion mail entrant n'est pas actif. Il n'est pas visible sur la capture de recette utilisée pour cette page.

Les dossiers

Onglet Les dossiers

Cet onglet affiche l'ensemble des dossiers en cours non clôturés.

Les colonnes visibles sont notamment :

  • Année
  • Établissement
  • Numéro
  • Assuré
  • Donneur d'ordre
  • Référence
  • Date de réception
  • Ville
  • Statut

Le dernier bouton d'action guide l'utilisateur vers l'étape suivante attendue dans le cycle du dossier. Le libellé dépend du statut courant :

  • Création donne l'action Rdv métré
  • RDV Métreur donne l'action Devis
  • Devis donne l'action Commande
  • Commande donne l'action RDV Travaux
  • RDV Travaux donne l'action Facturer
  • Facture donne l'action Clôture
  • Dossier Clôturé masque le bouton

Fonctions communes des tableaux

Selon l'onglet, on retrouve les fonctions suivantes :

  • compteur sur l'onglet
  • tri
  • filtres
  • choix des colonnes
  • réinitialisation des filtres
  • rafraîchissement du tableau
  • export Excel
  • ouverture du dossier depuis la ligne
  • option d'ouverture dans un nouvel onglet

Règles d'affichage et droits

  • L'accès global à la page dépend du droit Dossier.
  • Les onglets Devis, Commandes et Factures respectent les droits associés.
  • Les données sont limitées aux sources autorisées du collaborateur.
  • Certaines préférences utilisateur peuvent conserver la configuration des grilles d'un onglet à l'autre.
  • Les préférences de persistance des tâches s'appliquent également à la gestion des mails entrants.
  • En mode plateforme, des règles d'affichage spécifiques s'appliquent notamment aux tâches et aux mails entrants.

Captures

Les captures présentes sur cette page ont été refaites sur l'environnement de recette afin de refléter l'interface actuelle observée lors de la mise à jour du wiki.