« Cabinets » : différence entre les versions
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Un '''cabinet''' représente une structure de travail dans iREN. Il porte des informations d’identification, regroupe un ou plusieurs établissements et permet de rattacher des collaborateurs, des sources et certains paramètres au bon périmètre. | |||
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La notion de cabinet est distincte d’une simple fiche d’[[Annuaire]] : elle structure un périmètre de fonctionnement complet. | |||
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# Ouvrir l’[[Annuaire]], puis accéder à la gestion des cabinets selon les droits disponibles. | |||
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# Vérifier son état et son identité avant d’ouvrir les données associées. | |||
# Parcourir les établissements, les collaborateurs et les paramètres complémentaires. | |||
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Avant la création, vérifier qu’aucun cabinet équivalent n’existe déjà et définir le code de manière cohérente avec les conventions internes. | |||
Les informations attendues peuvent comprendre : | |||
* le code et le nom du cabinet ; | |||
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=== | Après enregistrement, contrôler le cabinet dans les listes et vérifier qu’un utilisateur habilité retrouve bien le périmètre attendu. | ||
== Établissements == | |||
Un établissement précise le lieu ou l’unité d’activité au sein du cabinet. Pour chaque établissement, contrôler le code, le nom, l’adresse, l’état actif et les collaborateurs associés. Éviter de créer plusieurs établissements dont les libellés ne permettent pas de distinguer clairement le périmètre. | |||
== Collaborateurs == | |||
Le rattachement d’un collaborateur relie une fiche de l’[[Annuaire]] au cabinet ou à l’établissement concerné. Ce rattachement ne remplace pas la gestion du compte : l’accès à iREN et les autorisations sont documentés dans [[Utilisateurs]] et [[Licences et droits]]. | |||
== Modifier un cabinet == | |||
# Ouvrir le cabinet exact et contrôler son code. | |||
# Modifier uniquement la section visée. | |||
# Vérifier l’impact sur les établissements, les sources et les utilisateurs. | |||
# Enregistrer, puis relire les informations affichées. | |||
# Contrôler un écran consommateur si le changement influence les listes de choix. | |||
Une modification de structure ou de rattachement peut avoir un effet transversal. En cas de doute, préparer la demande et faire valider son périmètre avant enregistrement. | |||
== Voir aussi == | |||
* [[Annuaire]] | |||
* [[Acteurs et rôles]] | |||
* [[Utilisateurs]] | |||
* [[Licences et droits]] | |||
* [[Tables de base]] | |||
* [[Paramétrage]] | |||
[[Catégorie:Pages fonctionnelles iREN]] | |||
[[Catégorie:Annuaire et acteurs iREN]] | |||
[[Catégorie:Paramétrage iREN]] | |||
Dernière version du 28 juillet 2026 à 12:53
Un cabinet représente une structure de travail dans iREN. Il porte des informations d’identification, regroupe un ou plusieurs établissements et permet de rattacher des collaborateurs, des sources et certains paramètres au bon périmètre.
| Version vérifiée | iREN 1.14.2.709 — Caelum |
|---|---|
| Dernière vérification | 28 juillet 2026 |
| Public concerné | Administrateurs et responsables habilités au paramétrage de l’Annuaire |
Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.
Rôle du cabinet[modifier | modifier le wikicode]
Le cabinet sert notamment à :
- organiser les établissements et les collaborateurs ;
- séparer certains référentiels ou réglages selon le périmètre ;
- rattacher des sources et des informations administratives ;
- déterminer des valeurs proposées dans les dossiers et les documents ;
- contribuer au pilotage des licences et des droits.
La notion de cabinet est distincte d’une simple fiche d’Annuaire : elle structure un périmètre de fonctionnement complet.
Consulter un cabinet[modifier | modifier le wikicode]
- Ouvrir l’Annuaire, puis accéder à la gestion des cabinets selon les droits disponibles.
- Rechercher le cabinet par son code ou son nom.
- Vérifier son état et son identité avant d’ouvrir les données associées.
- Parcourir les établissements, les collaborateurs et les paramètres complémentaires.
Créer un cabinet[modifier | modifier le wikicode]
Avant la création, vérifier qu’aucun cabinet équivalent n’existe déjà et définir le code de manière cohérente avec les conventions internes.
Les informations attendues peuvent comprendre :
- le code et le nom du cabinet ;
- les coordonnées administratives ;
- un ou plusieurs établissements ;
- les compteurs et paramètres nécessaires ;
- les sources autorisées ;
- les collaborateurs rattachés ;
- les informations utilisées pour la signature des courriels.
Après enregistrement, contrôler le cabinet dans les listes et vérifier qu’un utilisateur habilité retrouve bien le périmètre attendu.
Établissements[modifier | modifier le wikicode]
Un établissement précise le lieu ou l’unité d’activité au sein du cabinet. Pour chaque établissement, contrôler le code, le nom, l’adresse, l’état actif et les collaborateurs associés. Éviter de créer plusieurs établissements dont les libellés ne permettent pas de distinguer clairement le périmètre.
Collaborateurs[modifier | modifier le wikicode]
Le rattachement d’un collaborateur relie une fiche de l’Annuaire au cabinet ou à l’établissement concerné. Ce rattachement ne remplace pas la gestion du compte : l’accès à iREN et les autorisations sont documentés dans Utilisateurs et Licences et droits.
Modifier un cabinet[modifier | modifier le wikicode]
- Ouvrir le cabinet exact et contrôler son code.
- Modifier uniquement la section visée.
- Vérifier l’impact sur les établissements, les sources et les utilisateurs.
- Enregistrer, puis relire les informations affichées.
- Contrôler un écran consommateur si le changement influence les listes de choix.
Une modification de structure ou de rattachement peut avoir un effet transversal. En cas de doute, préparer la demande et faire valider son périmètre avant enregistrement.