« Commande » : différence entre les versions
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* La liste des commandes permet d'effectuer des actions contextuelles sur une commande | * La liste des commandes permet d'effectuer des actions contextuelles sur une commande | ||
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**[[Fichier:.png]] Affiche le [[#Saisie de la commande|détail de la commande]].<br/> | **[[Fichier:DevisDetailNB.png]] Affiche le [[#Saisie de la commande|détail de la commande]].<br/> | ||
**[[Fichier:EffacerNB.png]] Supprime La commande. Uniquement disponible lorsque La commande est à l'état <strong>Création</strong> ou <strong>Brouillon</strong><br/> | **[[Fichier:EffacerNB.png]] Supprime La commande. Uniquement disponible lorsque La commande est à l'état <strong>Création</strong> ou <strong>Brouillon</strong><br/> | ||
**[[Fichier:PrintNB.png]] Amorce le processus de [[Fusion_Word|validation]] de la commande. Si La commande est déjà en définitif, permet de générer un duplicata.<br/> | **[[Fichier:PrintNB.png]] Amorce le processus de [[Fusion_Word|validation]] de la commande. Si La commande est déjà en définitif, permet de générer un duplicata.<br/> | ||
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=== Corps de la commande === | === Corps de la commande === | ||
[[Fichier: | [[Fichier:Lignes commande.png|vignette|upright=1.5|Saisie de lignes de commande]] | ||
==== Bordereau de prix ==== | ==== Bordereau de prix ==== | ||
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==== Les différentes colonnes ==== | ==== Les différentes colonnes ==== | ||
* Lignes à copier, est à utiliser en duo avec l'action [[Fichier: | * Lignes à copier, est à utiliser en duo avec l'action [[Fichier:DevisLineCopyNB.png]]. Permet de sélectionner les lignes à copier en vue d'une copie. | ||
* Type de ligne, détermine le type de la ligne, les différents types de ligne sont détaillés plus bas. C'est une zone de saisie.<br/> | * Type de ligne, détermine le type de la ligne, les différents types de ligne sont détaillés plus bas. C'est une zone de saisie.<br/> | ||
* Code Article, accessible uniquement pour une ligne de type <strong>Article</strong>. Cette colonne inclu un [[combogrid]] permettant d'effectuer une recherche dans le [[#Bordereau de prix|bordereau de prix sélectionné]]. C'est une zone de saisie.<br/> | * Code Article, accessible uniquement pour une ligne de type <strong>Article</strong>. Cette colonne inclu un [[combogrid]] permettant d'effectuer une recherche dans le [[#Bordereau de prix|bordereau de prix sélectionné]]. C'est une zone de saisie.<br/> | ||
Dernière version du 14 février 2022 à 09:59
Ce menu est accessible via la vue Dossier
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Définition[modifier | modifier le wikicode]
La commande est un jalon étape clé dans la vie d'un dossier.
La commande est le résultat de la validation du devis et vient se positionner juste avant le rendez vous travaux.
Cette commande, une fois en définitif, pourra être transformée en facture.
Une commande peut être de plusieurs états différents :
- Création : La commande vient d'être créée, elle n'est encore passée par aucune étape de validation, c'est une commande en saisie. La commande peut être supprimée.
- Brouillon : La commande a été saisie, et a déjà été validée une première fois. La commande peut être supprimée.
- Définitif : La commande a été saisie, et a été validée en définitif, La commande a été transformée en PDF (accessible à l'aide du suivi du dossier) et n'est plus modifiable. Un numéro de commande unique lui est alors attribué (paramétrable sur le cabinets). C'est à cet état, et seulement cet état, qu'une commande est éligible à la transformation en facture.
- Transformé en facture : La commande a été transformée en facture, il n'est plus modifiable depuis l'état définitif.
- Annulé : La commande a été annulée alors qu'il était à l'état Définitif.
Liste des commandes[modifier | modifier le wikicode]
- La liste des commandes permet de créer une nouvelle commande à l'aide du bouton associé.
- La liste des commandes permet d'effectuer des actions contextuelles sur une commande
Affiche un résumé très succinct d'une commande.
Affiche le détail de la commande.
Supprime La commande. Uniquement disponible lorsque La commande est à l'état Création ou Brouillon
Amorce le processus de validation de la commande. Si La commande est déjà en définitif, permet de générer un duplicata.
Duplication de la commande dans un nouvelle commande.
Annulation d'une commande. L'annulation ne supprime pas la commande, mais le positionne à l'état Annulé. L'annulation propose de générer automatiquement une duplication.
Transformation d'une commande en facture. Génère automatiquement la facture à partir de la commande, et positionne La commande à l'état Transformé en facture.
Saisie de la commande[modifier | modifier le wikicode]
Les actions à l'ouverture d'une commande diffèrent en fonction de l'état de la commande.
Lorsque La commande est en Création ou Brouillon, il est possible de :
- Enregistrer La commande, effectue un enregistrement simple et nous repositionne sur la liste des commandes.
- Valider La commande, amorce le processus de validation.
- Annuler, n'enregistre aucune modification et nous repositionne sur la liste des commande.
Lorsque La commande est en Définitif, il est possible de :
- Transformer cette commande en facture, effectue une transformation de la commande en facture, positionne l'état Transformé en facture sur La commande, et nous repositionne sur la liste des factures.
Lorsque la commande est en Annulé ou Transformé en facture, aucune action n'est disponible.
Entête de la commande[modifier | modifier le wikicode]
L'entête de la commande contient des informations textuelles à propos de la commande ainsi que des informations déclenchant des actions sur la commande.
Destinataire[modifier | modifier le wikicode]
Les destinataires proposés dans La commande peuvent être :
- Le Donneur d'ordre (famille CI)
- La Compagnie d'assurance (famille GE)
- L'assuré (famille AS). L'assuré est notifié par l'icône 👤
Le destinataire deviendra la personne (physique ou moral) destinataire de la commande, lors de la validation de la commande, ce sont les informations du destinataire qui seront récupérées pour aller en entête de la commande.
N° commande[modifier | modifier le wikicode]
Le numéro de commande sera à 0 tant que la commande n'est pas au moins à l'étape Définitif
Dès lors que La commande passe à l'état Définitif, un numéro unique est attribué à la commande. Ce numéro est paramétrable à partir du cabinet.
Etat de la commande[modifier | modifier le wikicode]
L'état de la commande peut être multiple en fonction de son avancé. Pour plus d'infos, voir la définition d'une commande.
Tarification[modifier | modifier le wikicode]
Permet de sélectionner en entête de la commande la tarification qui sera appliquée lors de l'importation des produits du bordereau de prix. Pour plus d'infos, voir la saisie des articles.
Date de création[modifier | modifier le wikicode]
Représente la date de création de la commande. Une fois La commande créée, cette date n'est plus jamais mise à jour.
Date de modification[modifier | modifier le wikicode]
Représente la date de dernière modification de la commande. Cette date est mise à jour à chaque interaction sur la commande, enregistrement ou validation.
Date de modification[modifier | modifier le wikicode]
Représente la date de mise en Définitif de la commande.
Date de modification[modifier | modifier le wikicode]
Représente la date de mise en Brouillon de la commande.
Déduction franchise[modifier | modifier le wikicode]
La franchise peut être déduite sur la commande sous condition :
- La franchise du dossier est supérieur à 0€
- La franchise ne peut être déduite qu'une seule fois par dossier, aucune autre commande ne doit avoir une déduction de franchise.
- Il n'y a pas d'acompte sur ce commande.
Si les conditions sont respectées, alors il est possible de sélectionner Oui sur la déduction de la franchise.
Lorsque vous sélectionnez Oui à la déduction de franchise, plusieurs effets directs :
- La popup de franchise s'ouvre pour vous demander si la franchise à été récupérée chez l'assuré, dans le but d'enregistrer le règlement.
- Si oui, alors il est possible de saisir le règlement de la franchise, en maximum 3 versements
- Si non, alors le règlement n'est pas enregistré. L'enregistrement du règlement sera de nouveau questionné à la validation de la commande.
- Si oui, alors il est possible de saisir le règlement de la franchise, en maximum 3 versements
- La franchise est déduite du net à payer de la commande
Acompte[modifier | modifier le wikicode]
Il est possible de trouver un acompte sur la commande uniquement s'il n'y a pas de franchise déduite sur cette commande.
Si un acompte est présent sur La commande, il vient automatiquement se déduire du net à payer de la commande.
Appliquer remise[modifier | modifier le wikicode]
Lorsqu'un taux de remise est paramétré sur le donneur d'ordre (Famille CI) du dossier, il est possible d'appliquer un taux de remise sur La commande.
Ce taux de remise sera appliqué au total HT de la commande
Commentaire[modifier | modifier le wikicode]
Il s'agit d'une zone de texte libre pour y indiquer les informations de votre choix.
Commentaire métreur[modifier | modifier le wikicode]
Si le dossier possède un commentaire métreur, il viendra automatiquement s'afficher dans l'entête de votre commande.
Corps de la commande[modifier | modifier le wikicode]
Bordereau de prix[modifier | modifier le wikicode]
Pour plus d'information sur le paramétrages de bordereaux de prix, voire les tables de base.
Lorsqu'il y a un bordereau de prix connu pour le donneur d'ordre sélectionné, un switch apparait permettant de choisir entre le bordereau de prix Interne ou celui du mandant.
Cette information définit la source de recherche des articles de la zone Code Article.
Les différentes colonnes[modifier | modifier le wikicode]
- Lignes à copier, est à utiliser en duo avec l'action
. Permet de sélectionner les lignes à copier en vue d'une copie. - Type de ligne, détermine le type de la ligne, les différents types de ligne sont détaillés plus bas. C'est une zone de saisie.
- Code Article, accessible uniquement pour une ligne de type Article. Cette colonne inclu un combogrid permettant d'effectuer une recherche dans le bordereau de prix sélectionné. C'est une zone de saisie.
- Désignation, description de l'article. C'est une zone de saisie.
- Unité, définit l'unité utilisé pour comptabilisé l'article. C'est une zone de saisie.
- Largeur/Longueur, uniquement disponible pour l'unité m². C'est une zone de saisie.
- TVA, définit le taux de TVA de la ligne de l'article. C'est une zone de saisie.
- Quantité, définit la quantité de l'article. C'est une zone de saisie.
- P.U., définit le prix unitaire de la ligne de l'article. C'est une zone de saisie.
- Montant H.T., définit le prix hors taxe de la ligne. C'est une zone calculé (P.U. * Quantité)
- Montant T.V.A., définit le prix TVA de la ligne. C'est une zone calculé ( (Montant H.T. * (1 + (TVA / 100))) - Montant H.T. )
- Montant T.T.C., définit le prix TTC de la ligne. C'est une zone calculé ( Montant H.T. * (1 + (TVA / 100))) )
- Les actions disponibles :
- efface la ligne.
modifie l'ordre des lignes en remontant cette ligne d'un cran.
modifie l'ordre des lignes en descendant cette ligne d'un cran.- effectue une copie des lignes cocher en premiere colonne sous cette ligne.
Les différents types de ligne[modifier | modifier le wikicode]
Les articles[modifier | modifier le wikicode]
Un article est le type de ligne le plus classique. Il permet de saisir l'intégralité des colonnes d'une commande et est comptabilisé dans le total de la commande.
Les Titres[modifier | modifier le wikicode]
Les titres viennent débuter une nouvelle rubrique dans une commande. Ils permettent d'architecturer La commande.
Les titres peuvent être clôturer par des lignes Total Titres qui viennent totalisé la rubrique.
Les titres sont automatiquement clôturer en fonction de l'eurogex DCF - Fermeture AUTO Titre et Sous Titre.
Les sous titres[modifier | modifier le wikicode]
Les sous titres ont le même roles que les titres mais se trouvent toujours à l'intérieur d'un titre.
Les sous titres peuvent être clôturer par des lignes Total Sous Titres qui viennent totalisé la rubrique.
Les sous titres sont automatiquement clôturer en fonction de l'eurogex DCF - Fermeture AUTO Titre et Sous Titre.
Les commentaires[modifier | modifier le wikicode]
Les commentaires sont des zones de texte simple.
Les widgets[modifier | modifier le wikicode]
Pour plus d'informations sur les Widgets voire la page associé, ou sur les widgets liés aux commande.