Utilisateurs - Historique des versions

ELiA : Aligner les légendes et avertissements sur les captures iREN réellement observées

2026-07-28T12:53:27Z

Aligner les légendes et avertissements sur les captures iREN réellement observées

← Version précédente		Version du 28 juillet 2026 à 12:53
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	== Consulter la liste ==		== Consulter la liste ==

	[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Liste_licences.png\|alt=Liste ~~fictive~~ des utilisateurs et synthèse des licences iREN]]		[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Liste_licences.png\|alt=Liste observée des utilisateurs et synthèse des licences iREN]]

	''~~Tous les comptes affichés sont fictifs~~.''		''Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.''
	La page présente les comptes et permet notamment de :		La page présente les comptes et permet notamment de :

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	== Créer un utilisateur ==		== Créer un utilisateur ==

	[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Creation.png\|alt=Formulaire ~~fictif~~ de création d’un utilisateur iREN]]		[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Creation.png\|alt=Formulaire observé de création d’un utilisateur iREN]]

	''Le formulaire illustré n’a pas été soumis.''		''Le formulaire illustré n’a pas été soumis.''
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	== Modifier un utilisateur ==		== Modifier un utilisateur ==

	[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Modification.png\|alt=Modification ~~fictive~~ et état d’un compte utilisateur iREN]]		[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Modification.png\|alt=Modification observée et état d’un compte utilisateur iREN]]
	Depuis la liste, ouvrez la fiche du compte puis contrôlez :		Depuis la liste, ouvrez la fiche du compte puis contrôlez :

ELiA : Illustrer la gestion des utilisateurs avec des vues fictives

2026-07-28T10:52:45Z

Illustrer la gestion des utilisateurs avec des vues fictives

← Version précédente		Version du 28 juillet 2026 à 10:52
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	== Consulter la liste ==		== Consulter la liste ==

			[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Liste_licences.png\|alt=Liste fictive des utilisateurs et synthèse des licences iREN]]

			''Tous les comptes affichés sont fictifs.''
	La page présente les comptes et permet notamment de :		La page présente les comptes et permet notamment de :

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	== Créer un utilisateur ==		== Créer un utilisateur ==

			[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Creation.png\|alt=Formulaire fictif de création d’un utilisateur iREN]]

			''Le formulaire illustré n’a pas été soumis.''
	# Ouvrez '''Paramètres > Réglages > Utilisateurs'''.		# Ouvrez '''Paramètres > Réglages > Utilisateurs'''.
	# Cliquez sur '''Nouvel utilisateur'''.		# Cliquez sur '''Nouvel utilisateur'''.
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	== Modifier un utilisateur ==		== Modifier un utilisateur ==

			[[Fichier:IREN_Utilisateurs_Modification.png\|alt=Modification fictive et état d’un compte utilisateur iREN]]
	Depuis la liste, ouvrez la fiche du compte puis contrôlez :		Depuis la liste, ouvrez la fiche du compte puis contrôlez :

ELiA : Refonte fonctionnelle vérifiée sur iREN 1.14.2.709

2026-07-28T10:13:43Z

Refonte fonctionnelle vérifiée sur iREN 1.14.2.709

Nouvelle page

[[Page d'accueil iREN|Accueil]] › '''Paramètres''' › '''Réglages''' › '''Utilisateurs'''

''Version observée : iREN 1.14.2.709 — vérification fonctionnelle du 28 juillet 2026.''

La page '''Utilisateurs''' administre les comptes de connexion à iREN. Elle permet de consulter les comptes, de créer ou modifier un utilisateur et, pour les personnes habilitées, de gérer les licences associées.

__TOC__

== Compte utilisateur et collaborateur ==
Un compte utilisateur et une fiche collaborateur ne remplissent pas la même fonction :

* le '''compte utilisateur''' porte le nom de connexion, l’adresse électronique, le rôle global et l’état du compte ;
* le '''collaborateur''' est une fiche de l’[[Annuaire]] portant l’identité métier, les établissements, les capacités de planning et les droits fonctionnels.

Un utilisateur doit être associé au bon collaborateur. Cette association détermine notamment son périmètre de travail et ses préférences personnelles.

== Accès à l’administration des utilisateurs ==
Dans la version observée, le menu '''Utilisateurs''' est accessible aux rôles globaux '''Super Administrateur''' et '''Comptable'''. Les actions affichées dans la page peuvent être plus restreintes : la gestion des licences est notamment réservée au '''Super Administrateur''', et certaines opérations de synchronisation sont limitées aux personnes habilitées par le déploiement.

Les rôles globaux sont distincts des droits fonctionnels NA/RO/RW. Voir [[Licences et droits]].

== Consulter la liste ==
La page présente les comptes et permet notamment de :

* filtrer la liste par rôle ;
* consulter le collaborateur rattaché et l’état du compte ;
* ouvrir la fiche d’un utilisateur ;
* voir les licences lorsque l’autorisation correspondante est accordée ;
* lancer les actions disponibles, par exemple modification, réinitialisation du mot de passe ou suppression.

Les informations et boutons visibles dépendent du rôle de la personne connectée et du contexte d’exploitation.

== Créer un utilisateur ==
# Ouvrez '''Paramètres > Réglages > Utilisateurs'''.
# Cliquez sur '''Nouvel utilisateur'''.
# Sélectionnez le '''rôle global'''.
# Saisissez un nom d’utilisateur unique.
# Saisissez une adresse électronique valide.
# Sélectionnez le collaborateur correspondant.
# Ajoutez un commentaire si nécessaire.
# Vérifiez l’option '''Compte approuvé'''.
# Validez avec '''Créer l’utilisateur'''.

Le nom d’utilisateur doit être unique, l’adresse électronique est obligatoire et un collaborateur doit être sélectionné.

La création du compte ne garantit pas à elle seule l’accès à toutes les fonctions : il faut également une licence disponible et des droits fonctionnels adaptés.

== Modifier un utilisateur ==
Depuis la liste, ouvrez la fiche du compte puis contrôlez :

* le rôle global ;
* l’adresse électronique ;
* le collaborateur associé ;
* les commentaires ;
* l’approbation du compte ;
* l’éventuel état de blocage ;
* les dates de création, dernière connexion, dernière activité et dernière modification du mot de passe.

Enregistrez après vérification. Un changement de rôle peut modifier immédiatement l’accès aux menus réservés.

== Mot de passe et compte bloqué ==
Lorsqu’un utilisateur ne peut plus se connecter :

# vérifiez que le compte est approuvé ;
# contrôlez son éventuel état de blocage ;
# vérifiez qu’une licence adaptée lui est affectée ;
# utilisez l’action de réinitialisation du mot de passe si elle est proposée ;
# demandez ensuite à l’utilisateur de suivre la procédure reçue par le canal prévu.

Un mot de passe ne doit jamais être transmis dans une page de wiki, un commentaire ou un échange interne.

== Désactiver ou supprimer un compte ==
Privilégiez la désactivation lorsque l’historique du collaborateur doit être conservé. Avant toute suppression :

* vérifiez que le compte sélectionné est le bon ;
* identifiez les licences qui lui sont affectées ;
* conservez la fiche collaborateur si elle reste utile à l’historique des dossiers ;
* confirmez l’action uniquement lorsque ses conséquences sont comprises.

La suppression d’un compte peut entraîner le retrait de ses licences. Elle ne doit pas servir à corriger une simple erreur de rôle ou de rattachement.

== Bonnes pratiques ==
* Un compte nominatif par personne ; aucun compte partagé.
* Un collaborateur correct et un rôle global au strict nécessaire.
* Des droits fonctionnels accordés par profil plutôt qu’au cas par cas lorsque cela est possible.
* Un retrait rapide des accès lors d’un départ, sans effacer les traces métier utiles.
* Une vérification des licences avant la création d’un lot de comptes.

== Fonctions conditionnelles ==
Les colonnes de licences, les actions en lot, l’envoi de réinitialisation et certaines commandes d’administration peuvent être absents selon le rôle, le produit souscrit et le mode d’hébergement.

== Voir aussi ==
* [[Annuaire]]
* [[Licences et droits]]
* [[Préférences]]
* [[Configuration iREN]]
* [[Connexion]]

[[Catégorie:Pages fonctionnelles iREN]]
[[Catégorie:Paramétrage iREN]]
[[Catégorie:Annuaire et acteurs iREN]]

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ELiA : Refonte fonctionnelle vérifiée sur iREN 1.14.2.709

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