ELiA : Aligner les légendes et avertissements sur les captures iREN réellement observées

2026-07-28T12:53:25Z

Aligner les légendes et avertissements sur les captures iREN réellement observées

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	== Cycle documentaire ==		== Cycle documentaire ==

	[[Fichier:IREN_Documents_Dossier_Cycle.png\|alt=~~Cycle documentaire fictif~~ d’un dossier iREN]]		[[Fichier:IREN_Documents_Dossier_Cycle.png\|alt=Espace Courriers d’un dossier et générateur d’actions ou de documents dans iREN]]

	''~~Tous les fichiers~~, ~~références, dates et états visibles sont fictifs~~.''		''Capture fidèle de l’interface iREN recette, contrôlée le 28 juillet 2026.''

	# Réception ou création.		# Réception ou création.

ELiA : Illustrer le cycle documentaire du dossier

2026-07-28T11:02:11Z

Illustrer le cycle documentaire du dossier

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	== Cycle documentaire ==		== Cycle documentaire ==

			[[Fichier:IREN_Documents_Dossier_Cycle.png\|alt=Cycle documentaire fictif d’un dossier iREN]]

			''Tous les fichiers, références, dates et états visibles sont fictifs.''

	# Réception ou création.		# Réception ou création.

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2026-07-28T10:56:54Z

Publier la documentation fonctionnelle du parcours et des intégrations

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= Document du dossier =

Navigation : [[Accueil]] > [[Documents et échanges]] > Document du dossier

''Version observée : 1.14.2.709 — vérification fonctionnelle du 28 juillet 2026.''

Un document du dossier est une pièce reçue, produite ou conservée dans le contexte d'une mission. Il permet de retrouver ce qui a été demandé, constaté, validé ou transmis.

== Types de documents ==

Selon le parcours et les fonctions activées, un [[Dossier]] peut contenir :
* un [[Ordre de mission|ordre de mission]] et ses justificatifs ;
* des photographies, relevés, constats et comptes rendus ;
* un [[Devis]], une [[Commande]], une [[Facture]] ou un [[Avoir]] ;
* un courrier créé par [[Fusion de documents Word|fusion de documents]] ;
* une [[Pièce jointe|pièce jointe]] reçue par [[Courriel]] ;
* une trace ou un compte rendu issu d'une [[Intégrations|intégration]].

== Cycle documentaire ==

# Réception ou création.
# Rattachement au bon dossier et au bon événement.
# Contrôle du contenu et du destinataire.
# Enregistrement en brouillon lorsque le parcours le permet.
# Validation ou édition définitive.
# Transmission éventuelle.
# Conservation dans le suivi avec son contexte.

Une version de travail ne doit pas être confondue avec la version définitive ou effectivement transmise. La validation d'un document commercial peut aussi modifier l'[[État du dossier|état du dossier]] et déclencher une action automatique.

== Règles métier ==

* Chaque document doit être rattaché à la mission et à l'étape pertinentes.
* Le type documentaire doit permettre de comprendre sa finalité.
* Après validation définitive, certains documents ne sont plus modifiables directement.
* Une annulation, une invalidation ou un avoir doit conserver le lien avec le document d'origine.
* La production du document doit être terminée avant de considérer l'action d'édition comme réussie.
* La consultation et la transmission dépendent des droits du collaborateur et de la visibilité configurée.

== Paramétrage et variantes ==

Les modèles, catégories, formats acceptés, règles de nommage, visibilité, durée de conservation et canaux de transmission peuvent varier selon l'environnement. Les documents exposés à une application ou un extranet dépendent également des fonctions activées.

== Situations à contrôler ==

* document rattaché au mauvais dossier ou événement ;
* brouillon présenté comme version définitive ;
* génération interrompue ou fichier absent du suivi ;
* destinataire incorrect ;
* doublon issu d'un flux connecté ;
* format ou taille non accepté par l'environnement.

== Notions liées ==

* [[Documents et échanges]] — portail du domaine.
* [[Fusion de documents Word]] — création à partir d'un modèle.
* [[Pièce jointe]] — fichier reçu ou ajouté.
* [[Courriel]] et [[SMS]] — canaux de communication.
* [[Échanges internes]] — coordination autour du dossier.

[[Catégorie:Pages fonctionnelles iREN]]
[[Catégorie:Documents et échanges iREN]]
[[Catégorie:Dossiers iREN]]

Document du dossier - Historique des versions

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