Page d'accueil iREN

2022-02-21T08:15:07Z

90.120.145.82 : /* La roue Crantée */

La page d'accueil de iREN est la première page à laquelle vous pourrez accéder. 
👨‍💼
🕵️
👨‍🚀 Cette page convient à la lecture de tous.

[[Fichier:Accueil-Full.png|vignette|upright=3]]

== La roue Crantée ==
[[Fichier:RoueCrantée.png|vignette|upright=4|Menu paramétrages]]
=== Cabinet ===
Cette rubrique Cabinets permet d’ajouter et de paramétrer le ou les [[cabinets]] lié(s) à IREN

=== Administration ===
Le menu Administration permet d'accéder à l'[[administration des droits utilisateurs]]. Pour y accéder, cliquer sur le bouton "Administration utilisateurs". 
La création d'un utilisateur est accessible au survol du menu "[[Administration des droits utilisateurs]]" cliquer ensuite sur [[Administration des droits utilisateurs#Créer un utilisateur|Créer utilisateur]].

=== Tables de base ===
Le menu des [[Tables de base]] permet d'effectuer beaucoup de paramétrages sur l'outil iREN.

=== Outils ===
Le menu Outils vous permet d'accéder à différents menu de paramétrages ou de journaux d'évènements. 
⚠️ Certains menus sont restreints par les [[Administration_des_droits_utilisateurs#Droits utilisateurs|droits utilisateurs]].

==== Liste des eurogex ====
La [[Liste des eurogex]] est une liste de paramètres portant sur l'intégralité de l'application.

==== Erreur site ====
Les [[erreurs site]] sont très utiles pour l'équipe EuroInformatique pour trouver la cause de problèmes. 
Ce menu liste les erreurs site, et donne un maximum d'informations à propos des erreurs rencontrées par le site.

==== Erreur métier ====
Les [[erreurs métiers]] sont très utiles pour l'équipe EuroInformatique pour trouver la cause de problèmes. 
Ce menu liste les erreurs métier, et donne un maximum d'informations à propos des erreurs rencontrées par le backend du site (gestion de base de donnée).

[[Fichier:AproposNB.png|vignette|upright=1|A propos]]

==== Gestion des SMS ====
La [[Gestion des SMS]] est une page permettant de retrouver tous les [[SMS]] planifiés ou envoyés à l'aide d'iREN.

=== Planning ===
Le menu planning permet d'accéder aux paramétrages des [[équipes planning]].

=== Préférences ===
La rubrique [[Préférences]] permet de paramétrer les préférences utilisateurs, c'est à dire les paramètres lié à l'utilisateur connecté.

=== Info de version ===
La note d'info de [[version]] permet de donner des renseignements quant aux derniers ajouts de fonctionnalités sur l'outil iREN.

=== J'ai besoin d'assistance ===
Le besoin d'assistance permet d'initialiser automatiquement une demande d'assistance et démarre les outils d'assistance. 
Cette demande doit être confirmé avant de pouvoir démarrer.

=== A propos ===
Le menu [[A propos]] permet d'obtenir un peu plus de données techniques sur l'environnement iREN.

== La baguette magique ==
[[Fichier:BaguetteMagique.png|vignette|upright=3|Menu gestion des données]]

=== Recherche Jumelle ===
La [[Recherche Jumelle]] ou Recherche [[Dossier]] permet d'effectuer une recherche avec plusieurs critères simultanés.

=== Annuaire ===
Le formulaire [[Annuaire]] permet de créer, rechercher et modifier des fiches annuaire. 
Les Fiches Annuaires sont utilisées dans iREN à travers plusieurs formulaires.

=== Encaissements ===
Le lien [[Encaissement]] (ou Règlements) permet d'accéder à la page de saisie des encaissements. 
Vous pourrez alors saisir vos [[encaissement]]s dans iREN dans le but de solder vos [[Facture]]s.

=== Comptabilité ===
Le menu Comptabilité vous permet d'atteindre de nouvelles options, concernant les transferts en comptabilité.

==== Transfert des factures ====
La rubrique de transfert de facture permet de réaliser des transferts de facture par date, par mois, pour une source unique ou pour toutes les sources.

==== Transfert des encaissements ====
La rubrique de transfert des encaissements permet de réaliser des transferts d’encaissements par date, par mois, pour une source unique ou pour toutes les sources.

==== Annulation des factures ====
La rubrique d’annulation de factures permet d’annuler un ou plusieurs transferts de factures en comptabilité. L’annulation peut se porter entre deux dates, par le dernier transfert de factures en comptabilité, par mois, pour une source unique ou pour toutes les sources.

==== Annulation des règlements ====
La rubrique d’annulation de encaissements permet d’annuler un ou plusieurs transferts d’encaissements en comptabilité. L’annulation peut se porter entre deux dates, par le dernier transfert d’encaissements en comptabilité, par mois, pour une source unique ou pour toutes les sources.

=== Statistiques ===
Le menu Statistiques vous permet d'atteindre de nouvelles options, concernant des extractions ou des tableaux de bords statistiques.

==== Pilotage de l'activité ====

==== Statistique Générale Excel ====

==== Statistique Etude de la facturation ====
Les statistiques de facturations permettent de générer un fichier Excel détaillant toutes les données pour :
* L’extraction de factures envoyées
* L’extraction de factures impayées
* L’extraction de factures payées
* L’extraction de factures non éditées
* L’extraction de avoirs
* L’extraction de brouillons non validés
* L’extraction de factures transférées
* L’extraction de factures non transférées
* Extraction de TVA

== Création de dossier ==
Permet d'accéder à la page de création de dossier. 
Pour plus d'information, voir la page [[Dossier#La création d'un dossier|Dossier]]

== Le calendrier ==
Voir la page dédiée à l'[[agenda]].

== La recherche rapide ==
[[Fichier:Rechercherapide.png|vignette|upright=2|Recherche rapide]]

La recherche rapide est accessible via le menu positionné en haut à droite d'iREN. Ce menu est toujours visible et accessible.
 
La recherche rapide permet de rechercher un dossier à l'aide de plusieurs critères, et ceci sur une seule et même saisie : 
  - Un numéro de dossier 
  - Un numéro de sinistre 
  - Le nom de l'assuré 
  - L'adresse du sinistre 
 
La recherche rapide est une zone du type [[combogrid]].

== Les widgets ==
Pour plus d'infos sur les [[Widgets]], se référer à la page associée.

=== Liste des tâches ===
Se référer à la page dédiée aux [[Taches]] 
[[Fichier:Listedestaches.png|vignette|upright=1|Widget liste des tâches]]

=== Echanges Internes ===
Se référer à la page dédiée aux [[Echanges internes]] 
[[Fichier:WidgetEchangesInterne.png|vignette|upright=1|Widget Echanges internes]]

=== Suivi des Devis ===
[[Fichier:Suividesdevis.png|vignette|upright=1|Widget Suivi des devis]]
Le widget suivi des devis liste les dossiers présentant un ou plusieurs devis. 
Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
   • Par source 
   • Par statut du devis : Devis non transformés en commandes ou devis non validés 
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur la vue [[devis]] du [[dossier]]. 
 
Pour plus de détails, voir la page dédiée aux [[Devis]] 

=== Suivi des commandes ===
Le widget suivi des commandes liste les dossiers présentant une ou plusieurs commandes. 
Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
   • Par source 
   • Par statut de la commande : Commandes non transformées en facture ou commandes non validées 
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur la vue [[commande]] du [[dossier]]. 
 
Pour plus de détails, voir la page dédiée aux [[Commande]] 

=== Suivi des Factures éditées ===
Le widget suivi des Factures éditées liste les dossiers présentant une ou plusieurs factures éditées (c'est-à-dire à l'état définitif ou supérieur), et qui ne sont pas intégralement soldées. 
Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
   • Par source 
   • Par statut de la commande : Factures définitives non encaissées ou Factures partiellement encaissées 
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur la vue [[facture]] du [[dossier]]. 
 
Pour plus de détails, voir la page dédiée aux [[Facture]]s 

👨‍🚀 Les factures recherchées sont celles avec les codes D (Définitif) ou P (Partiel) 

=== Dossiers sans prise de rendez-vous ===
Le widget dossier sans prise de rendez-vous liste les dossiers ne présentant aucun rendez-vous métreur ou travaux. 
Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
   • Par source 
   • Par collaborateur, à l'aide de la roue crantée (⚙️) 
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur le [[dossier]]. 
👨‍🚀 Un rendez-vous métreur est identifié par le code PR 
👨‍🚀 Un rendez-vous travaux est identifié par le code PV 

=== Dossiers sans prise de contact ===
Le widget dossier sans prise de contact liste les dossiers ne présentant aucune prise de contact avec l'assuré. 
Toutes actions entrainant la génération et/ou l'envoi d'un [[Evenementiel|courrier]], [[Dossier#Envoyer_un_e-mail_2|mail]] ou [[SMS]] sera considérées comme une prise de contact et exclura le dossier de ce widget. 
Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
   • Par [[source]] 
   • Par collaborateur, à l'aide de la roue crantée (⚙️) 
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur le [[dossier]]. 

[[Fichier:WDossierDevisAfaire.png|vignette|upright=1|Widget Dossiers avec devis à faire]]
=== Dossiers avec devis à faire ===

Le [[widget]] [[dossier]] avec [[devis]] à faire, liste les dossiers dont le rendez-vous métreur est passé ET qui ne présente aucun [[devis]]. 
En effet, d'un point de vue fonctionnel, une fois le métré établi, il est attendu d'élaborer un [[devis]] et de le transmettre au destinataire payeur. 

Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
* Par [[source]]
* Par collaborateur, à l'aide de la roue crantée (⚙️)
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur le [[dossier]]. 
👨‍🚀 Un rendez-vous métreur est identifié par le code PR

[[Fichier:WidgetFranchiseAcompte.png|vignette|upright=1|Widget Dossiers avec franchise et/ou acompte à récupérer]]
=== Dossiers avec franchise et/ou acompte à récupérer ===

Le [[widget]] [[Dossier#R.C3.A9cup.C3.A9ration_Actompte_.2F_Franchise|Dossiers avec franchise et/ou acompte à récupérer]] liste les dossiers ayant une chaîne de facturation validé avec un acompte ou une franchise qui n'a pas été récupéré. Cet acompte ou cette franchise qui n'a pas été récupéré ne pourra pas être encaisser dans le module d'[[encaissement]]. 

Par défaut, ce widget n'est pas filtré, mais il est possible d'effectuer des filtres : 
* Par [[source]]
* Par collaborateur, à l'aide de la roue crantée (⚙️)
Le clique sur une ligne permet de vous rendre sur le [[dossier]]. 
 

== Le chat en ligne ==
[[Fichier:ChatNB.png|vignette|upright=2|Chat]]
En cas de problèmes rencontrés sur IREN il est possible d’utiliser le service chat dédié. Celui-ci permet de rentrer en contact avec le support d'Euro Informatique afin d’aider tout utilisateurs dans leurs démarches sur IREN. 

Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les pages/rubriques d’IREN. Il est donc possible pour un utilisateur de contacter le service support peu importe l’endroit où il se trouve. 

Sur l’icône chat une pastille de couleur verte est présente lorsqu'une personne du support d’IREN est disponible pour accompagner/aider un utilisateur. 

Lorsque l’on clique sur la fonctionnalité chat, la rubrique de contact s’ouvre. Il suffit d’écrire son message dans le champ « Ecrivez votre message ici » et de cliquer sur le logo d’envoi associé. Il est possible également d’envoyer une photo en réalisant un glisser-coller du fichier dans le champ « Ecrivez votre message ici ».

== Déconnexion ==
Le bouton Déconnexion permet de déconnecter l'utilisateur en cours. 

🕵️ Attention, la déconnexion n'effectue aucune autre action. Pas de vidage de cache ni de rafraichissement de données.

Préférences

2022-02-21T08:10:19Z

90.120.145.82 :

[[Fichier:Préférences.png|vignette|upright=3|Rubrique préférences]]
== Widget ==
'''Ne pas sélectionner de collaborateur par défaut.''' : Permet de gérer la sélection automatique d'un collaborateur dans les widgets. 
Si cette case est cochée, alors sur les widgets (exceptés Echanges internes et Liste des tâches), les résultats ne seront pas filtrés par collaborateur. 
Si cette case n'est pas cochée, alors sur les widgets, les résultats seront filtrés selon vos affectations. 

== Source ==
'''Ne pas sélectionner la source par défaut (création de dossier, recherche avancée, etc).''' : Permet de gérer la sélection automatique d'une source lorsque cela est possible. 
Si cette case est cochée, dans les formulaires où la sélection de la source intervient (création de dossier, recherche dossier, etc.), la source sera laissée vide, dans l'attente de votre saisie. 
Si cette case n'est pas cochée, dans les formulaires où la sélection de la source intervient (création de dossier, recherche dossier, etc.), votre source par défaut sera automatiquement sélectionnée. 

== SMS ==
'''Le SMS de confirmation de rendez vous est coché automatiquement.''' : Activera automatiquement l'envoi d'un sms de confirmation lors de la prise de rendez vous. Il est toujours possible de désactiver l'envoi manuellement. 
'''Le SMS de rappel de rendez vous est coché automatiquement.''' : Activera automatiquement l'envoi d'un sms de rappel lors de la prise de rendez vous. Il est toujours possible de désactiver l'envoi manuellement. Cette option ne peut être activé que lorsque l'option de confirmation est activé.

Préférences

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Préférences

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[[Fichier:Préférences.png|vignette|upright=3|Rubrique préférences]]
== Widget ==

== Source ==

== SMS ==

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